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有沒有整合會計及庫存的ERP系統?小企業會推薦使用ERP嗎?

疫情改變生活模式,面對線上轉型,你知道什麼是ERP系統嗎?如果你也是現在才開始準備面對數位轉型的人,對於線上轉型的準備,一定都少不了雲端工具的協作及線上系統的整合,像我朋友的公司就算是在中小型的IT企業,他們用億看的ERP系統,就是可以完美整合薪資、會計、庫存、進銷存系統,能夠多方整合及協作,對中小企業來說也相當便利!

電商平台也適合用ERP管理嗎?

如果是有許多訂單的電商型公司來說,也很適合使用億看的ERP系統喔!億看的訂單管理功能,能將收到訂單起、採購、生產、出貨等,由多位承辦人處理的不同階段業務,轉化為組織圖的畫面呈現,一目了然。從收到訂單起一直到出貨,都能按照我們公司既有的處理階段進行,以訂單為中心,至多可新增10階段的業務處理流程,且當完成一個訂單的階段時,可自動通知相關承辦人,立刻確認並進行下一階段。

中小企業也適合使用ERP系統整合嗎?

其實對於需要使用許多業務功能性的中小企業來說,非常推薦來使用億看的ERP系統,我也上網找了有關億看ERP系統的資訊,發現他們的ERP不僅可以同時整合薪資、庫存、進銷存系統之外,對於業務所需的功能也是應有盡有,即使大規模的公司,各部門之間的業務也能高效串連。在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。

ERP管理有哪些便利性?

除此之外,進銷存系統除了基本的編碼、名稱、規格外,還能輸入單價、成本、摘要等多樣的資訊,另外也還有自訂欄位可以新增,自行設定所需要的品項資訊。可以透過新增製造商、版型、顏色等,向下至多新增10階段的下位群組來管理,也可以透過進銷存系統來輸入進出貨單據,或是查詢報表時,可以輸入品項群組的查詢條件,縮小查詢範圍,來提升作業上的便利性。

有了線上工具的串連,以及雲端工具的協作的話 ,各部門之間的業務也能高效串連。在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。而電商類平台的ERP,只要輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。即使是外勤拜訪客戶的業務可以透過手機App直接確認品項生產進度及庫存,直接確認可交貨數量。

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・延伸閱讀:電商類型的網站也適合用ERP系統嗎?有全面整合的ERP系統嗎?
・延伸閱讀:可以透過進銷存系統,來做到庫存的精準管理嗎?

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電商平台適用ERP系統嗎?進銷存怎麼用系統管理?

今年因為疫情,不少產業及企業都面臨線上轉型的困難,為了因應疫情的遠端辦公轉變,我們做進銷存的公司,也開始引入ERP或是線上協作工具,開始慢慢導入這個系統後,不論未來是疫情爆發,或是又需要線上轉型的話,受到衝擊的公司也可以很快的做應對,讓員工可以快速的做分流以及應對緊急狀況。

ERP是如何管理進銷存?管理起來好用嗎?

如果你也是中小企業的話,也建議可以購買完整整合薪資、進出貨、會計、進銷存的ERP系統,可以更幫助公司內部的作業,一個好的ERP可以依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。而且只要在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。而電商類平台的ERP,只要輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。

即使承辦人已經變更也不需要重新申請或轉移資料,可以直接共享資料,因為只要授權查看該業務類型的權限範圍,隨時隨地可以查看相關交易明細及各項報表,這一點讓資料的索取及協作變得更加容易且便利。

電商平台適合使用ERP系統整合嗎?

除此之外,只要透過輸入銷售(出貨)單據,就能依照客戶/供應商自動累計業務的銷售業績及未收款項 。能自動記算並顯示出最適當的採購數量,因此能有效幫助維持穩定的庫存數量。自動應用每筆採購單據的金額計算出當下的庫存數量及金額,除此之外還能運用序號/批號(Lot No.)、或是售後服務 A/S階段進行管理。也可以帶出訂單明細應用在銷售、採購、生產單據上,因此重複的明細及資料無須再次登打,加速效率之外也不用擔心因為重複作業而造成資料輸入錯誤或沒有記錄到的情況。

一個好的ERP可以依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。而且只要在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。而電商類平台的ERP,只要輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。


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・延伸閱讀:Q:億看的ERP系統,有具備進銷存和會記系統的功能嗎?
・延伸閱讀:電商類型的網站也適合用ERP系統嗎?有全面整合的ERP系統嗎?

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企業想要轉成線上協作,導入Cloud ERP有比較好嗎?

越來越多企業都因應疫情,都開始面臨企業轉型,不但要積極的開啟線上通路,也因為疫情開始了線上協作的模式,如果是大規模的公司,甚至會趁這個時候導入雲端ERP也就是所謂的Cloud ERP,來幫忙各部門的人員支援線上協作,甚至管理商品及進銷存也會方便許多!透過遠端建資料庫的方式,各類功能也會便利許多。

ERP能做到哪些幫助?對線上協作真的方便嗎?

Cloud ERP的導入也會降低財會人員的負擔,財會人員最注重的大多都是財務管理的部份,Introv的ERP系統也有專門的系統功能,Quick Success 套裝有助於簡化和自動化財務和會計功能,控制成本,加速財務結算,並提供完整及實時的業務財務狀況。

有ERP系統後,都可以輕鬆幫你規劃好架構確保實行與基本原則,並進一步透過領導技巧破除組織內的孤島,成功地協調好各單位夥伴,讓您的計劃得以在時間與預算內順利完成。且提供的不單純僅是系統部署,還能幫助您快速有效地規劃、實施和整合現有方案的服務。讓科技在您的企業中貢獻實質的效益。

● 可定制的行業模板
● 全效的特性和功能
● 可按比例靈活擴大或縮小
● 增強業務敏捷性和應對能力

引入ERP的優點有什麼?

趁這個機會導入Introv的線上雲端ERP系統,不但可以指導並幫助制定一個屬於您的IT路徑圖,完全依照您的的企業目標、發展計劃所量身定做。我們會協助您簡化工作流程,訂定任務優先順序、評估規劃、執行與調整下一階段計劃。這樣每個員工也都可以轉為遠端線上辦公的模式,也不用擔心作業系統上的問題!現在這種類型的線上系統,都可以幫助各中小企業辨識問題所在之處、發現潛在機會、服務執行過程中的任何問題,還可以協助鞏固您現有的業績,評估成長與多元化的多種策略方案。

只要引入ERP,在功能性上也相當完整,功能方面涵蓋財務、訂單管理、生產管理、供應商管理、採購流程、客戶關係管理、電子商務等主要功能,Introv在企業資源規劃消除了重複的過程,並大大減少了手動輸入信息的需求。

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地址:台北市民權東路三段35號3樓
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延伸閱讀:引入ERP系統真的好用嗎?對財會人員來說友善嗎?
延伸閱讀:疫情遠距工作不能少了它!雲端ERP幫你協作更便利!

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居家辦公該導入雲端ERP系統嗎?對於多人協作方不方便?

現在越來越多企業都因應疫情,開始轉往了企業轉型的方式,不但開啟了線上通路,同時也轉攻線上市場,但是線上模式也都需要人員合力協作,如果有雲端ERP系統可以幫助資源整合,也可以降低人力成本的負擔,現在不少企業除了緊急開拓線上資源外,也開始尋找人力共同協作的模式!疫情之下生活模式被改變,大家也要開始學習新的生存方式!

導入ERP系統有哪些幫助?

我朋友他們就立刻趁這個機會導入Introv的線上雲端ERP系統,不但可以指導並幫助制定一個屬於您的IT路徑圖,完全依照您的的企業目標、發展計劃所量身定做。我們會協助您簡化工作流程,訂定任務優先順序、評估規劃、執行與調整下一階段計劃。這樣每個員工也都可以轉為遠端線上辦公的模式,也不用擔心作業系統上的問題!現在這種類型的線上系統,都可以幫助各中小企業辨識問題所在之處、發現潛在機會、服務執行過程中的任何問題,還可以協助鞏固您現有的業績,評估成長與多元化的多種策略方案。

傳統農業也能走數位轉型的路!

他們在導入系統前,也先看了疫情轉型的各種案例,像是國外有一間農產業就也是成功數位轉型的案例之一,他們之前手工預測與庫存管理流程是非常耗時而且錯誤百出的。光是將貨棧堆放在倉儲地板上的作業,每個星期都要損失好幾小時,容易腐壞的農產品常常平白浪費了。

而透過Introv的雲端ERP的方案,在NetSuite上建立了客製模組,用來管理貨棧,並且與無線射頻技術完善整合而具備條碼掃描功能。透過雲端ERP系統,讓他們作業的效率得以大幅提高,也因為效率提高之後,Fresh Produce每年節省1百萬美元,因為從堆高機駕駛到財務的每一個人都能夠更聰明地作業。完善、即時的庫存能見度,每個星期為堆放貨棧的作業省下好幾小時時間,也改善容易腐壞農產品的及時運輸。由於能管理更多庫存量,Fresh Produce Group只需增加極少數管理人員,就能輕鬆擴展。

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疫情遠距工作不能少了它!雲端ERP幫你協作更便利!

疫情情況變得更嚴峻,你也開始分流上班了嗎?開始遠端工作的工作者們,有便利的線上工具也很有利!許多中小型公司也開始選擇透過利用線上的雲端ERP系統,來讓每一位員工都可以遠端工作,有ERP系統不但可以幫助你更快速地處理進銷存、財會等系統,跟同事相互協作也會方便許多!

數位轉型線上管理更方便!

線上的雲端ERP管理,你可以不只依靠自己的記憶來作直覺的決定。不用卡在舊電子郵件中,也不必等待儲存在不同業務部門和業務系統中的數據。現在,所有資訊都集中管理在一個靈活的平台中,管理層可以輕易取得關鍵業務績效指標。數位轉型與策略創新重新塑造及轉變了企業環境與企業經營方式,沒有產業或組織能避開這股浪潮的影響。

全效的企業資源規劃,集中管理資訊在一個靈活的直觀 ERP 平台,讓企業中的各單位都能輕易的獲取資料並更新資訊,達到真正的資訊流透明無礙。該平台具有準確的數據和自動化的工作流程,幫助企業大幅減少流程中的人為疏失並加速銷售活動。

雲端ERP有哪些功能?

我朋友也和我分享,他說他們公司這次是選擇Introv的雲端ERP的Quick Success方案,說這個方案裡面含蓋了許多他們公司內部在作業上會使用到的功能,像是最主要的業務銷售管理部份,可以隨您的組織需要而擴展, 同時可在同一平台高效地處理訂單輸入,項目履行和發票。如果你的公司屬於電商類型,雲端ERP的Quick Success方案中,也有庫存管理一方案也是我朋友他們會選擇的重點因素之一。

香港Introv英迪瑞從事CRM、ERP 和數位轉型解決方案。 2016 年,我們擴展全球業務至台灣的步伐表明了我們致力於為客戶創造更高度的承諾。多年來,我們與 Oracle NetSuite 、 Salesforce 、 Informatica 、 ServiceNow 、 Tableau 、 MuleSoft 和 Appier 亦建立了戰略聯盟。透過數位轉型與策略創新重新塑造及轉變了企業環境與企業經營方式,沒有產業或組織能避開這股浪潮的影響。在這個浪潮下,企業面臨的挑戰是如何善用ERP系統與增進組織效能。

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延伸閱讀:Q:億看的ERP系統,有具備進銷存和會記系統的功能嗎?

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Q:億看的ERP系統,有具備進銷存和會記系統的功能嗎?

最近不少中小企業都開始實施在家分流上班的制度,許多公司也趕緊引進線上ERP的功能,讓員工可以直接透過ERP的方式,線上操作公司內部的各項進銷存或會計系統,那我們公司最近也是在找ERP系統的廠商,希望也可以透過雲端線上ERP的方式,讓遠端作業可以更方便。

億看的ERP系統有哪些功能?有支援會計或進銷存的功能嗎?

那我們公司在購買ERP方面,最需要注意的就是希望具備進銷存和會計的功能了,所以在找ERP廠商時也都會先瞭解整個系統是不是有這樣的整合,進一步瞭解之後也才發現億看的系統,是以單月1500元,每月1500元的收費就提供了全模組的功能。

單月以1500的方案,就可以使用進銷存、會計、庫存管理、行政、薪資等功能,並且也提供免費使用電子發票功能。不只免費,開立張數無上限!對電商平台更是可以直接與賣場做串接,並具Messenger、線上薪資查詢的功能,線上下單系統也都含在裡面免費使用。

疫情來臨,線上的ERP系統操作可以增加作業效率嗎?

現在台灣也面臨了社區疫情的情況,不少中小企業也會想瞭解線上的ERP系統,到底能不能也增加企業內部員工的作業效率?

那億看的ERP系統也可以針對不同職位、部門來設定不同的業務範圍或內容,並且依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。而且,因為ERP裝載企業業務所需的所有功能,所以即使大規模的公司,各部門之間的業務也能高效串連。

● 使用人數多:億看的ERP系統有全世界大量的用戶使用,所以可以有如此平價的價格。
● 系統維護&更新:許多它牌的ERP系統會依功能膜組來收費,但億看的ERP系統每週都會做系統更新,也不需另外收費。
● 功能全面整合:億看在ERP系統功能上也相當的全面,不需額外的開發即可以相對優惠的價格使用。

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引入ERP系統真的好用嗎?對財會人員來說友善嗎?

當你的公司規模越來越大了後,總是會需要許多系統來輔助你的事業,不少朋友的公司後來都會引入ERP系統,只要找對功能性、整合性方面都完整的ERP,對於公司內部的溝通及交接上,都會是很好的進展與交流,這些系統也可以幫助傳統產業做更快的數位轉型!

好的ERP系統,幫助事業更快速!

現在很多大公司都會採用ERP系統,來改善內部營運,同時加快公司流程的問題,只要引入ERP,在功能性上也相當完整,功能方面涵蓋財務、訂單管理、生產管理、供應商管理、採購流程、客戶關係管理、電子商務等主要功能,Introv在企業資源規劃消除了重複的過程,並大大減少了手動輸入信息的需求。集中管理資訊在一個靈活的直觀ERP的平台,讓企業中的各單位都能輕易的獲取資料並更新資訊,達到真正的資訊流透明無礙。該平台具有準確的數據和自動化的工作流程,幫助企業大幅減少流程中的人為疏失並加速銷售活動。

ERP對財會人員有什麼好處?

另外,有ERP的導入,也會降低財會人員的負擔,財會人員最注重的大多都是財務管理的部份,Introv的ERP系統也有專門的系統功能,Quick Success 套裝有助於簡化和自動化財務和會計功能,控制成本,加速財務結算,並提供完整及實時的業務財務狀況。

再加上由於這個平台是基於雲端的而設的,與Introv英廸瑞提供的維護服務一起使用,企業可以輕鬆運行系統,無需花費大量投資在IT支援上。此外,該平台會自動升級至最新版本及功能,企業可以享受不斷優化的使用者體驗。

可以幫您規劃好架構確保實行與基本原則,並進一步透過領導技巧破除組織內的孤島,成功地協調好各單位夥伴,讓您的計劃得以在時間與預算內順利完成。且提供的不單純僅是系統部署,還能幫助您快速有效地規劃、實施和整合現有方案的服務。讓科技在您的企業中貢獻實質的效益。

● 可定制的行業模板
● 全效的特性和功能
● 可按比例靈活擴大或縮小
● 增強業務敏捷性和應對能力

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電商類型的網站也適合用ERP系統嗎?有全面整合的ERP系統嗎?

我朋友是做公司會計兼採購,他說他們公司今年因為擴編的關係,所以打算將內部的ERP系統也做一個升級,不過由於他們是國外的電商公司,所以整個內部的ERP系統,除了要考量到電商系統之外,也還要考慮到國外的進銷貨,那我就也推薦我朋友可以考慮看看億看!

億看的ERP系統有哪些功能,又有哪些服務?

我朋友聽到我推薦億看的ERP系統後,他就也立刻上網做瞭解,後來他也說他發現億看的ERP系統功能面上挺齊全的,他們家的ERP系統可以安裝在電腦上供個人或多人使用,且只需要在ERP上輸入明細資料,即可馬上產生出相關報表。

舉例來說,在ERP輸入銷售明細的話,可以馬上將資料匯入到銷售報表上,快速又方便地管理銷售業績,並且可以自動產生未收款及對帳單,對相同客戶的銷售明細及會計立帳無須再次重複作業。

另外,也可以依據職位或是部門設定不同的業務範圍,依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。再加上億看的ERP系統,也可以讓各部門的系統有效串連,像輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。

草創初期的中小公司也適合使用嗎?電商也可以使用嗎?

除此之外,對於中小型的電商企業來說,一個高效率的ERP系統可以有效的幫助內外部的作業流程,只需要在ERP上輸入明細資料,即可馬上產生出相關報表。

同時,億看的ERP系統也有多個數據庫,每天也會有固定時間會將ERP內輸入的資料備份,在設有資訊安全維護的專門部門,專門處理及應對有危險發生時的特殊情況,或是在特定伺服器發生問題時,在最短的時間內重啟伺服器。

一個好的ERP系統可以依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。好的 ERP提供所有功能,並可以自由地選用需要的功能,使用會計模組後,可以即時追加使用進銷存模組。

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請問有推薦適合中小企業的進銷存系統嗎?

我朋友在一間小型電商公司做採購,他說他們公司今年打算買新的ERP系統,想找同時具有進銷存系統功能的整合型ERP系統,因此最近也找了不少廠商做估價及報價的部份,那透過朋友推薦舊也找到了億看ECOUNT這一間ERP系統廠商,他們家的系統同時整合了薪資、會計、進銷存、行政、庫存管理等功能性。

億看的ERP系統適合中小型企業嗎?

那我也上網找了有關億看ERP系統的資訊,發現他們的ERP不僅可以同時整合薪資、庫存、進銷存系統之外,對於業務所需的功能也是應有盡有,即使大規模的公司,各部門之間的業務也能高效串連。在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。

而且,外勤拜訪客戶的業務可以透過手機App直接確認品項生產進度及庫存,直接確認可交貨數量。業務輸入的交貨紀錄可以直接反應至會計帳上並開立電子發票。銷售或是發票開立紀錄可以轉成對各客戶的應收帳款,管理未收款項。

億看的ERP系統,也可以查詢庫存成本嗎?

除此之外,那在透過億看的ERP系統,也可以查看到庫存成本的部份喔!可以透過進銷存系統中的品項功能,綁定序號及批號號碼(Lot No.)紀錄,因此就算品項種類相同也能確認各品項是何時何地出入庫。即使承辦人已經變更也不需要重新申請或轉移資料,可以直接共享資料,因為只要授權查看該業務類型的權限範圍,隨時隨地可以查看相關交易明細及各項報表。

另外,如果您想做到精準的管理庫存,億看的進銷存系統也能依照 BOM(物料清單)減少物料庫存並增加半成品/產品庫存。而且所有已輸入的明細資料都能馬上反應至庫存數量上。自動應用每筆採購單據的金額計算出當下的庫存數量及金額,除此之外還能運用序號/批號(Lot No.)、或是售後服務 A/S階段進行管理,也因為不設限倉庫建立的數量,所以可以依據需求建立倉庫數量並區分庫存。

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可以透過進銷存系統,來做到庫存的精準管理嗎?

我媽是在一間會計工作室上班,她說她們公司最近打算要更新公司內部的軟體,想找可以同時整合人事、會計、薪資、採購、庫存的進銷存系統,這樣未來他們也方便串連公司內部各個部門的營運,也可以更加速在作業上的操作。

億看的進銷存系統,有哪些特點?

另外,也分享億看的ERP系統也有許多特色,可以創建多個群組的分類管理,查詢進出貨明細時,也能有效按群組查詢。除了基本的編碼、名稱、規格外,還能輸入單價、成本、摘要等多樣的資訊。另外還有自訂欄位可以新增,自行設定所需要的品項資訊,也可以利用自訂品項列表的功能,可輕鬆確認規格、照片等所有需要的資訊。

您也可以依照品項新增製造商、版型、顏色等,且輸入進出貨單據,或是查詢報表時,可以輸入品項群組的查詢條件,縮小查詢範圍。並以品項為基準,可同時看到進貨、銷貨、生產所有明細,在交易明細貨進銷存各種報表中,透過格式設定也可以帶出品項詳細資訊。億看ECOUNT不僅有進銷存系統之外,還有完整的採購系統可供選擇。

可以透過ERP系統,來掌握大數據資料嗎?

我之所以也推薦億看ERP系統也還有一個原因,就是他們家的ERP系統可以透過輸入銷售(出貨)單據,就能依照客戶/供應商自動累計業務的銷售業績及未收款項 。能自動記算並顯示出最適當的採購數量,因此能有效幫助維持穩定的庫存數量。自動應用每筆採購單據的金額計算出當下的庫存數量及金額,除此之外還能運用序號/批號(Lot No.)、或是售後服務 A/S階段進行管理。

不僅如此,億看的進銷存系統也可以連結各項業務,即使承辦人已經變更也不需要重新申請或轉移資料,可以直接共享資料,因為只要授權查看該業務類型的權限範圍,隨時隨地可以查看相關交易明細及各項報表,這部份可以說是相當方便。也可以帶出訂單明細應用在銷售、採購、生產單據上,因此重複的明細及資料無須再次登打,加速效率之外也不用擔心因為重複作業而造成資料輸入錯誤或沒有記錄到的情況。

也可以連結各項業務,即使承辦人已經變更也不需要重新申請或轉移資料,可以直接共享資料,因為只要授權查看該業務類型的權限範圍,隨時隨地可以查看相關交易明細及各項報表,這部份可以說是相當方便。也可以帶出訂單明細應用在銷售、採購、生產單據上,因此重複的明細及資料無須再次登打,加速效率之外也不用擔心因為重複作業而造成資料輸入錯誤或沒有記錄到的情況。

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