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居家辦公該導入雲端ERP系統嗎?對於多人協作方不方便?

現在越來越多企業都因應疫情,開始轉往了企業轉型的方式,不但開啟了線上通路,同時也轉攻線上市場,但是線上模式也都需要人員合力協作,如果有雲端ERP系統可以幫助資源整合,也可以降低人力成本的負擔,現在不少企業除了緊急開拓線上資源外,也開始尋找人力共同協作的模式!疫情之下生活模式被改變,大家也要開始學習新的生存方式!

導入ERP系統有哪些幫助?

我朋友他們就立刻趁這個機會導入Introv的線上雲端ERP系統,不但可以指導並幫助制定一個屬於您的IT路徑圖,完全依照您的的企業目標、發展計劃所量身定做。我們會協助您簡化工作流程,訂定任務優先順序、評估規劃、執行與調整下一階段計劃。這樣每個員工也都可以轉為遠端線上辦公的模式,也不用擔心作業系統上的問題!現在這種類型的線上系統,都可以幫助各中小企業辨識問題所在之處、發現潛在機會、服務執行過程中的任何問題,還可以協助鞏固您現有的業績,評估成長與多元化的多種策略方案。

傳統農業也能走數位轉型的路!

他們在導入系統前,也先看了疫情轉型的各種案例,像是國外有一間農產業就也是成功數位轉型的案例之一,他們之前手工預測與庫存管理流程是非常耗時而且錯誤百出的。光是將貨棧堆放在倉儲地板上的作業,每個星期都要損失好幾小時,容易腐壞的農產品常常平白浪費了。

而透過Introv的雲端ERP的方案,在NetSuite上建立了客製模組,用來管理貨棧,並且與無線射頻技術完善整合而具備條碼掃描功能。透過雲端ERP系統,讓他們作業的效率得以大幅提高,也因為效率提高之後,Fresh Produce每年節省1百萬美元,因為從堆高機駕駛到財務的每一個人都能夠更聰明地作業。完善、即時的庫存能見度,每個星期為堆放貨棧的作業省下好幾小時時間,也改善容易腐壞農產品的及時運輸。由於能管理更多庫存量,Fresh Produce Group只需增加極少數管理人員,就能輕鬆擴展。

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・延伸閱讀:疫情遠距工作不能少了它!雲端ERP幫你協作更便利!
延伸閱讀:引入ERP系統真的好用嗎?對財會人員來說友善嗎?

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疫情遠距工作不能少了它!雲端ERP幫你協作更便利!

疫情情況變得更嚴峻,你也開始分流上班了嗎?開始遠端工作的工作者們,有便利的線上工具也很有利!許多中小型公司也開始選擇透過利用線上的雲端ERP系統,來讓每一位員工都可以遠端工作,有ERP系統不但可以幫助你更快速地處理進銷存、財會等系統,跟同事相互協作也會方便許多!

數位轉型線上管理更方便!

線上的雲端ERP管理,你可以不只依靠自己的記憶來作直覺的決定。不用卡在舊電子郵件中,也不必等待儲存在不同業務部門和業務系統中的數據。現在,所有資訊都集中管理在一個靈活的平台中,管理層可以輕易取得關鍵業務績效指標。數位轉型與策略創新重新塑造及轉變了企業環境與企業經營方式,沒有產業或組織能避開這股浪潮的影響。

全效的企業資源規劃,集中管理資訊在一個靈活的直觀 ERP 平台,讓企業中的各單位都能輕易的獲取資料並更新資訊,達到真正的資訊流透明無礙。該平台具有準確的數據和自動化的工作流程,幫助企業大幅減少流程中的人為疏失並加速銷售活動。

雲端ERP有哪些功能?

我朋友也和我分享,他說他們公司這次是選擇Introv的雲端ERP的Quick Success方案,說這個方案裡面含蓋了許多他們公司內部在作業上會使用到的功能,像是最主要的業務銷售管理部份,可以隨您的組織需要而擴展, 同時可在同一平台高效地處理訂單輸入,項目履行和發票。如果你的公司屬於電商類型,雲端ERP的Quick Success方案中,也有庫存管理一方案也是我朋友他們會選擇的重點因素之一。

香港Introv英迪瑞從事CRM、ERP 和數位轉型解決方案。 2016 年,我們擴展全球業務至台灣的步伐表明了我們致力於為客戶創造更高度的承諾。多年來,我們與 Oracle NetSuite 、 Salesforce 、 Informatica 、 ServiceNow 、 Tableau 、 MuleSoft 和 Appier 亦建立了戰略聯盟。透過數位轉型與策略創新重新塑造及轉變了企業環境與企業經營方式,沒有產業或組織能避開這股浪潮的影響。在這個浪潮下,企業面臨的挑戰是如何善用ERP系統與增進組織效能。

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延伸閱讀:引入ERP系統真的好用嗎?對財會人員來說友善嗎?
延伸閱讀:Q:億看的ERP系統,有具備進銷存和會記系統的功能嗎?

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Q:億看的ERP系統,有具備進銷存和會記系統的功能嗎?

最近不少中小企業都開始實施在家分流上班的制度,許多公司也趕緊引進線上ERP的功能,讓員工可以直接透過ERP的方式,線上操作公司內部的各項進銷存或會計系統,那我們公司最近也是在找ERP系統的廠商,希望也可以透過雲端線上ERP的方式,讓遠端作業可以更方便。

億看的ERP系統有哪些功能?有支援會計或進銷存的功能嗎?

那我們公司在購買ERP方面,最需要注意的就是希望具備進銷存和會計的功能了,所以在找ERP廠商時也都會先瞭解整個系統是不是有這樣的整合,進一步瞭解之後也才發現億看的系統,是以單月1500元,每月1500元的收費就提供了全模組的功能。

單月以1500的方案,就可以使用進銷存、會計、庫存管理、行政、薪資等功能,並且也提供免費使用電子發票功能。不只免費,開立張數無上限!對電商平台更是可以直接與賣場做串接,並具Messenger、線上薪資查詢的功能,線上下單系統也都含在裡面免費使用。

疫情來臨,線上的ERP系統操作可以增加作業效率嗎?

現在台灣也面臨了社區疫情的情況,不少中小企業也會想瞭解線上的ERP系統,到底能不能也增加企業內部員工的作業效率?

那億看的ERP系統也可以針對不同職位、部門來設定不同的業務範圍或內容,並且依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。而且,因為ERP裝載企業業務所需的所有功能,所以即使大規模的公司,各部門之間的業務也能高效串連。

● 使用人數多:億看的ERP系統有全世界大量的用戶使用,所以可以有如此平價的價格。
● 系統維護&更新:許多它牌的ERP系統會依功能膜組來收費,但億看的ERP系統每週都會做系統更新,也不需另外收費。
● 功能全面整合:億看在ERP系統功能上也相當的全面,不需額外的開發即可以相對優惠的價格使用。

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引入ERP系統真的好用嗎?對財會人員來說友善嗎?

當你的公司規模越來越大了後,總是會需要許多系統來輔助你的事業,不少朋友的公司後來都會引入ERP系統,只要找對功能性、整合性方面都完整的ERP,對於公司內部的溝通及交接上,都會是很好的進展與交流,這些系統也可以幫助傳統產業做更快的數位轉型!

好的ERP系統,幫助事業更快速!

現在很多大公司都會採用ERP系統,來改善內部營運,同時加快公司流程的問題,只要引入ERP,在功能性上也相當完整,功能方面涵蓋財務、訂單管理、生產管理、供應商管理、採購流程、客戶關係管理、電子商務等主要功能,Introv在企業資源規劃消除了重複的過程,並大大減少了手動輸入信息的需求。集中管理資訊在一個靈活的直觀ERP的平台,讓企業中的各單位都能輕易的獲取資料並更新資訊,達到真正的資訊流透明無礙。該平台具有準確的數據和自動化的工作流程,幫助企業大幅減少流程中的人為疏失並加速銷售活動。

ERP對財會人員有什麼好處?

另外,有ERP的導入,也會降低財會人員的負擔,財會人員最注重的大多都是財務管理的部份,Introv的ERP系統也有專門的系統功能,Quick Success 套裝有助於簡化和自動化財務和會計功能,控制成本,加速財務結算,並提供完整及實時的業務財務狀況。

再加上由於這個平台是基於雲端的而設的,與Introv英廸瑞提供的維護服務一起使用,企業可以輕鬆運行系統,無需花費大量投資在IT支援上。此外,該平台會自動升級至最新版本及功能,企業可以享受不斷優化的使用者體驗。

可以幫您規劃好架構確保實行與基本原則,並進一步透過領導技巧破除組織內的孤島,成功地協調好各單位夥伴,讓您的計劃得以在時間與預算內順利完成。且提供的不單純僅是系統部署,還能幫助您快速有效地規劃、實施和整合現有方案的服務。讓科技在您的企業中貢獻實質的效益。

● 可定制的行業模板
● 全效的特性和功能
● 可按比例靈活擴大或縮小
● 增強業務敏捷性和應對能力

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電商類型的網站也適合用ERP系統嗎?有全面整合的ERP系統嗎?

我朋友是做公司會計兼採購,他說他們公司今年因為擴編的關係,所以打算將內部的ERP系統也做一個升級,不過由於他們是國外的電商公司,所以整個內部的ERP系統,除了要考量到電商系統之外,也還要考慮到國外的進銷貨,那我就也推薦我朋友可以考慮看看億看!

億看的ERP系統有哪些功能,又有哪些服務?

我朋友聽到我推薦億看的ERP系統後,他就也立刻上網做瞭解,後來他也說他發現億看的ERP系統功能面上挺齊全的,他們家的ERP系統可以安裝在電腦上供個人或多人使用,且只需要在ERP上輸入明細資料,即可馬上產生出相關報表。

舉例來說,在ERP輸入銷售明細的話,可以馬上將資料匯入到銷售報表上,快速又方便地管理銷售業績,並且可以自動產生未收款及對帳單,對相同客戶的銷售明細及會計立帳無須再次重複作業。

另外,也可以依據職位或是部門設定不同的業務範圍,依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。再加上億看的ERP系統,也可以讓各部門的系統有效串連,像輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。

草創初期的中小公司也適合使用嗎?電商也可以使用嗎?

除此之外,對於中小型的電商企業來說,一個高效率的ERP系統可以有效的幫助內外部的作業流程,只需要在ERP上輸入明細資料,即可馬上產生出相關報表。

同時,億看的ERP系統也有多個數據庫,每天也會有固定時間會將ERP內輸入的資料備份,在設有資訊安全維護的專門部門,專門處理及應對有危險發生時的特殊情況,或是在特定伺服器發生問題時,在最短的時間內重啟伺服器。

一個好的ERP系統可以依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。好的 ERP提供所有功能,並可以自由地選用需要的功能,使用會計模組後,可以即時追加使用進銷存模組。

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整合進銷存與會計的ERP系統推薦!小型電商業者也適用!

今年跟朋友一起合夥開始做起了電商,一年開始上軌道之後,開始想導入好用的ERP系統,幫助我們做整合,各人員之間也可以比較方便管理或協作,雖然現在也有很多中小型企業會使用excel的方式來進行作業及管理,但和系統比起來還是有許多限制。除了資料遺失、闕漏、輸入錯誤、員工離職等原因之外,未來公司的規模若還有增長空間,單用excel管理實在是不敷使用。

對於電商類的業者來說,億看的ERP系統除了有完善的進銷存系統之外,產品方便的系統也相當完善,只要輸入訂單後,就可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。外勤拜訪客戶的業務可以透過手機App直接確認品項生產進度及庫存,直接確認可交貨數量。

業務輸入的交貨紀錄可以直接反應至會計帳上並開立電子發票。品項中可以新增多樣化的資訊,若有大量的品項資訊,也能利用Excel 來批量匯入,在查詢品項的進出貨明細時,也能按群組查詢,並且創建不多個群組分類管理。除了基本的編碼、名稱、規格外,還能輸入單價、成本、摘要等多樣的資訊,另外還有自訂欄位可以新增,自行設定所需要的品項資訊。

一個高效率的ERP系統可以有效的幫助內外部的作業流程,只需要在ERP上輸入明細資料,即可馬上產生出相關報表。舉例來說,在ERP輸入銷售明細的話,可以馬上將資料匯入到銷售報表上,快速又方便地管理銷售業績,並且可以自動產生未收款及對帳單,對相同客戶的銷售明細及會計立帳無須再次重複作業。

另外億看的ERP也可以依據職位或是部門設定不同的業務範圍。可依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。即使變更業務範圍也能快速適應。即使職員突然離職也不會造成影響。

因為是在ERP保存輸入過的資料,因此直接在ERP內找尋需要的資料並確認即可。即使客戶或供應商詢問過往的交易紀錄,只要查詢相關的報表就能輕鬆快速確認。
因此有新進或離職員工時,也能快速對業務上手。

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