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電商類型的網站也適合用ERP系統嗎?有全面整合的ERP系統嗎?

我朋友是做公司會計兼採購,他說他們公司今年因為擴編的關係,所以打算將內部的ERP系統也做一個升級,不過由於他們是國外的電商公司,所以整個內部的ERP系統,除了要考量到電商系統之外,也還要考慮到國外的進銷貨,那我就也推薦我朋友可以考慮看看億看!

億看的ERP系統有哪些功能,又有哪些服務?

我朋友聽到我推薦億看的ERP系統後,他就也立刻上網做瞭解,後來他也說他發現億看的ERP系統功能面上挺齊全的,他們家的ERP系統可以安裝在電腦上供個人或多人使用,且只需要在ERP上輸入明細資料,即可馬上產生出相關報表。

舉例來說,在ERP輸入銷售明細的話,可以馬上將資料匯入到銷售報表上,快速又方便地管理銷售業績,並且可以自動產生未收款及對帳單,對相同客戶的銷售明細及會計立帳無須再次重複作業。

另外,也可以依據職位或是部門設定不同的業務範圍,依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。再加上億看的ERP系統,也可以讓各部門的系統有效串連,像輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。

草創初期的中小公司也適合使用嗎?電商也可以使用嗎?

除此之外,對於中小型的電商企業來說,一個高效率的ERP系統可以有效的幫助內外部的作業流程,只需要在ERP上輸入明細資料,即可馬上產生出相關報表。

同時,億看的ERP系統也有多個數據庫,每天也會有固定時間會將ERP內輸入的資料備份,在設有資訊安全維護的專門部門,專門處理及應對有危險發生時的特殊情況,或是在特定伺服器發生問題時,在最短的時間內重啟伺服器。

一個好的ERP系統可以依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。好的 ERP提供所有功能,並可以自由地選用需要的功能,使用會計模組後,可以即時追加使用進銷存模組。

ECOUNT億看有限公司
地點:新北市永和區永和路二段233號7樓
電話:02-86603660

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買淘寶要如何選集運?官運、私運優缺點一次告訴你

你平常有在買淘寶嗎?常做網拍或是買電商貨的人,多少都會使用到集運,集運商百百間,常常不知道怎麼挑的話,建議自己先事前規劃了解,找到適合自己的集運商才是最重要的,這邊就簡單分享一個淘寶集運教學,教你如何在淘寶做集運,又該如何選集運方式吧!在購買淘寶時,注意請跟購物平台賣家詢問清楚,也才能避免後續的糾紛!

集運

官方集運及私人集運兩者之間也有不同的方式,兩種集運方式也不太一樣,建議想要集運的人可以了解兩種集運的差異,官方集運是不提供拆包、合包等服務,通常有時候你物件一多,不能拆包的話運費也就會較貴,而私人集運就可以透過轉運站,先將商品集中至轉運站統一打包,再運送至台灣,流程最關鍵的就是確認「私人集運倉庫地址」與「包裹類別、重量及運費」,這兩個部分要特別小心,其他的步驟基本上不大容易出錯。

如果是在「大陸境內轉運」的話,集運價格是以第1公斤60元、第2公斤續重以35元做計價;而「商業報關」的話,簡易報關的費用是150元,正式報關則為600元;包裹分裝的話則以40元;防水包裝則以25元計算;氣泡棉包裝則是30元計算,以上也是針對不同的類型,來作運費的計價喔!注意在計算貨物重量時,可以該公式來做計算,材積重量=長(公分)x寬(公分)x高(公分)÷6000,若貨物不足1公斤則以1公斤來做計費標準。

集運

再挑選私運公司時,也可以小心慎選,私運公司很多通常品質也會參差不齊,這時候挑選有品牌、有口碑的集運才是最好的,除此之外,網路上不少有關淘寶集運教學中也會提到,現在買淘寶也有實名制的海關需要注意,不論你是在淘寶大陸集運、日本樂天網購、Amazon集運都需要下載EZ WAY易利委來做使用,下載「EZ WAY易利委」App後,點選會員註冊,「EZ WAY易利委」App會要求使用者輸入姓名、Email、手機號碼、身分證字號等資訊,也需要上傳正反面身分證照片,進行實名制驗證。

集運

選擇台灣本土的集運公司,因為商品輸入是以進口國海關的稅則規定為準,本土的公司對於國內法規比較熟悉,能夠知道台灣海關的相關規定,例如:快遞倉包裝的尺寸寬和高不能超過70公分,單件貨重不能超過70公斤,在賣家出貨前先確認清楚,以便不能發貨回台。

所以尋找集運商的時候,可以多方比較,客服的專業程度、親切、耐心,這些都是客戶在運輸的過程中應該享有的基本服務,不要只是一味的尋找便宜的集運商,在快遞業有一句諺語:便宜是要付出代價的。在追求低價運輸的時候,同時也代表了必須承擔商品損壞、扣貨的高風險,遇到這樣的狀況,可能就沒有人能協助我們處理後續的賠損。

聯網集運股份有限公司
地址:台北市內湖區新湖二路166號1樓
電話:(02) 2792-5110

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整合進銷存與會計的ERP系統推薦!小型電商業者也適用!

今年跟朋友一起合夥開始做起了電商,一年開始上軌道之後,開始想導入好用的ERP系統,幫助我們做整合,各人員之間也可以比較方便管理或協作,雖然現在也有很多中小型企業會使用excel的方式來進行作業及管理,但和系統比起來還是有許多限制。除了資料遺失、闕漏、輸入錯誤、員工離職等原因之外,未來公司的規模若還有增長空間,單用excel管理實在是不敷使用。

對於電商類的業者來說,億看的ERP系統除了有完善的進銷存系統之外,產品方便的系統也相當完善,只要輸入訂單後,就可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。外勤拜訪客戶的業務可以透過手機App直接確認品項生產進度及庫存,直接確認可交貨數量。

業務輸入的交貨紀錄可以直接反應至會計帳上並開立電子發票。品項中可以新增多樣化的資訊,若有大量的品項資訊,也能利用Excel 來批量匯入,在查詢品項的進出貨明細時,也能按群組查詢,並且創建不多個群組分類管理。除了基本的編碼、名稱、規格外,還能輸入單價、成本、摘要等多樣的資訊,另外還有自訂欄位可以新增,自行設定所需要的品項資訊。

一個高效率的ERP系統可以有效的幫助內外部的作業流程,只需要在ERP上輸入明細資料,即可馬上產生出相關報表。舉例來說,在ERP輸入銷售明細的話,可以馬上將資料匯入到銷售報表上,快速又方便地管理銷售業績,並且可以自動產生未收款及對帳單,對相同客戶的銷售明細及會計立帳無須再次重複作業。

另外億看的ERP也可以依據職位或是部門設定不同的業務範圍。可依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。即使變更業務範圍也能快速適應。即使職員突然離職也不會造成影響。

因為是在ERP保存輸入過的資料,因此直接在ERP內找尋需要的資料並確認即可。即使客戶或供應商詢問過往的交易紀錄,只要查詢相關的報表就能輕鬆快速確認。
因此有新進或離職員工時,也能快速對業務上手。

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