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有沒有整合會計及庫存的ERP系統?小企業會推薦使用ERP嗎?

疫情改變生活模式,面對線上轉型,你知道什麼是ERP系統嗎?如果你也是現在才開始準備面對數位轉型的人,對於線上轉型的準備,一定都少不了雲端工具的協作及線上系統的整合,像我朋友的公司就算是在中小型的IT企業,他們用億看的ERP系統,就是可以完美整合薪資、會計、庫存、進銷存系統,能夠多方整合及協作,對中小企業來說也相當便利!

電商平台也適合用ERP管理嗎?

如果是有許多訂單的電商型公司來說,也很適合使用億看的ERP系統喔!億看的訂單管理功能,能將收到訂單起、採購、生產、出貨等,由多位承辦人處理的不同階段業務,轉化為組織圖的畫面呈現,一目了然。從收到訂單起一直到出貨,都能按照我們公司既有的處理階段進行,以訂單為中心,至多可新增10階段的業務處理流程,且當完成一個訂單的階段時,可自動通知相關承辦人,立刻確認並進行下一階段。

中小企業也適合使用ERP系統整合嗎?

其實對於需要使用許多業務功能性的中小企業來說,非常推薦來使用億看的ERP系統,我也上網找了有關億看ERP系統的資訊,發現他們的ERP不僅可以同時整合薪資、庫存、進銷存系統之外,對於業務所需的功能也是應有盡有,即使大規模的公司,各部門之間的業務也能高效串連。在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。

ERP管理有哪些便利性?

除此之外,進銷存系統除了基本的編碼、名稱、規格外,還能輸入單價、成本、摘要等多樣的資訊,另外也還有自訂欄位可以新增,自行設定所需要的品項資訊。可以透過新增製造商、版型、顏色等,向下至多新增10階段的下位群組來管理,也可以透過進銷存系統來輸入進出貨單據,或是查詢報表時,可以輸入品項群組的查詢條件,縮小查詢範圍,來提升作業上的便利性。

有了線上工具的串連,以及雲端工具的協作的話 ,各部門之間的業務也能高效串連。在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。而電商類平台的ERP,只要輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。即使是外勤拜訪客戶的業務可以透過手機App直接確認品項生產進度及庫存,直接確認可交貨數量。

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・延伸閱讀:電商類型的網站也適合用ERP系統嗎?有全面整合的ERP系統嗎?
・延伸閱讀:可以透過進銷存系統,來做到庫存的精準管理嗎?

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電商平台適用ERP系統嗎?進銷存怎麼用系統管理?

今年因為疫情,不少產業及企業都面臨線上轉型的困難,為了因應疫情的遠端辦公轉變,我們做進銷存的公司,也開始引入ERP或是線上協作工具,開始慢慢導入這個系統後,不論未來是疫情爆發,或是又需要線上轉型的話,受到衝擊的公司也可以很快的做應對,讓員工可以快速的做分流以及應對緊急狀況。

ERP是如何管理進銷存?管理起來好用嗎?

如果你也是中小企業的話,也建議可以購買完整整合薪資、進出貨、會計、進銷存的ERP系統,可以更幫助公司內部的作業,一個好的ERP可以依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。而且只要在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。而電商類平台的ERP,只要輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。

即使承辦人已經變更也不需要重新申請或轉移資料,可以直接共享資料,因為只要授權查看該業務類型的權限範圍,隨時隨地可以查看相關交易明細及各項報表,這一點讓資料的索取及協作變得更加容易且便利。

電商平台適合使用ERP系統整合嗎?

除此之外,只要透過輸入銷售(出貨)單據,就能依照客戶/供應商自動累計業務的銷售業績及未收款項 。能自動記算並顯示出最適當的採購數量,因此能有效幫助維持穩定的庫存數量。自動應用每筆採購單據的金額計算出當下的庫存數量及金額,除此之外還能運用序號/批號(Lot No.)、或是售後服務 A/S階段進行管理。也可以帶出訂單明細應用在銷售、採購、生產單據上,因此重複的明細及資料無須再次登打,加速效率之外也不用擔心因為重複作業而造成資料輸入錯誤或沒有記錄到的情況。

一個好的ERP可以依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。而且只要在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。而電商類平台的ERP,只要輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。


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・延伸閱讀:Q:億看的ERP系統,有具備進銷存和會記系統的功能嗎?
・延伸閱讀:電商類型的網站也適合用ERP系統嗎?有全面整合的ERP系統嗎?

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電商類型的網站也適合用ERP系統嗎?有全面整合的ERP系統嗎?

我朋友是做公司會計兼採購,他說他們公司今年因為擴編的關係,所以打算將內部的ERP系統也做一個升級,不過由於他們是國外的電商公司,所以整個內部的ERP系統,除了要考量到電商系統之外,也還要考慮到國外的進銷貨,那我就也推薦我朋友可以考慮看看億看!

億看的ERP系統有哪些功能,又有哪些服務?

我朋友聽到我推薦億看的ERP系統後,他就也立刻上網做瞭解,後來他也說他發現億看的ERP系統功能面上挺齊全的,他們家的ERP系統可以安裝在電腦上供個人或多人使用,且只需要在ERP上輸入明細資料,即可馬上產生出相關報表。

舉例來說,在ERP輸入銷售明細的話,可以馬上將資料匯入到銷售報表上,快速又方便地管理銷售業績,並且可以自動產生未收款及對帳單,對相同客戶的銷售明細及會計立帳無須再次重複作業。

另外,也可以依據職位或是部門設定不同的業務範圍,依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。再加上億看的ERP系統,也可以讓各部門的系統有效串連,像輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。

草創初期的中小公司也適合使用嗎?電商也可以使用嗎?

除此之外,對於中小型的電商企業來說,一個高效率的ERP系統可以有效的幫助內外部的作業流程,只需要在ERP上輸入明細資料,即可馬上產生出相關報表。

同時,億看的ERP系統也有多個數據庫,每天也會有固定時間會將ERP內輸入的資料備份,在設有資訊安全維護的專門部門,專門處理及應對有危險發生時的特殊情況,或是在特定伺服器發生問題時,在最短的時間內重啟伺服器。

一個好的ERP系統可以依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。好的 ERP提供所有功能,並可以自由地選用需要的功能,使用會計模組後,可以即時追加使用進銷存模組。

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買淘寶要如何選集運?官運、私運優缺點一次告訴你

你平常有在買淘寶嗎?常做網拍或是買電商貨的人,多少都會使用到集運,集運商百百間,常常不知道怎麼挑的話,建議自己先事前規劃了解,找到適合自己的集運商才是最重要的,這邊就簡單分享一個淘寶集運教學,教你如何在淘寶做集運,又該如何選集運方式吧!在購買淘寶時,注意請跟購物平台賣家詢問清楚,也才能避免後續的糾紛!

集運

官方集運及私人集運兩者之間也有不同的方式,兩種集運方式也不太一樣,建議想要集運的人可以了解兩種集運的差異,官方集運是不提供拆包、合包等服務,通常有時候你物件一多,不能拆包的話運費也就會較貴,而私人集運就可以透過轉運站,先將商品集中至轉運站統一打包,再運送至台灣,流程最關鍵的就是確認「私人集運倉庫地址」與「包裹類別、重量及運費」,這兩個部分要特別小心,其他的步驟基本上不大容易出錯。

如果是在「大陸境內轉運」的話,集運價格是以第1公斤60元、第2公斤續重以35元做計價;而「商業報關」的話,簡易報關的費用是150元,正式報關則為600元;包裹分裝的話則以40元;防水包裝則以25元計算;氣泡棉包裝則是30元計算,以上也是針對不同的類型,來作運費的計價喔!注意在計算貨物重量時,可以該公式來做計算,材積重量=長(公分)x寬(公分)x高(公分)÷6000,若貨物不足1公斤則以1公斤來做計費標準。

集運

再挑選私運公司時,也可以小心慎選,私運公司很多通常品質也會參差不齊,這時候挑選有品牌、有口碑的集運才是最好的,除此之外,網路上不少有關淘寶集運教學中也會提到,現在買淘寶也有實名制的海關需要注意,不論你是在淘寶大陸集運、日本樂天網購、Amazon集運都需要下載EZ WAY易利委來做使用,下載「EZ WAY易利委」App後,點選會員註冊,「EZ WAY易利委」App會要求使用者輸入姓名、Email、手機號碼、身分證字號等資訊,也需要上傳正反面身分證照片,進行實名制驗證。

集運

選擇台灣本土的集運公司,因為商品輸入是以進口國海關的稅則規定為準,本土的公司對於國內法規比較熟悉,能夠知道台灣海關的相關規定,例如:快遞倉包裝的尺寸寬和高不能超過70公分,單件貨重不能超過70公斤,在賣家出貨前先確認清楚,以便不能發貨回台。

所以尋找集運商的時候,可以多方比較,客服的專業程度、親切、耐心,這些都是客戶在運輸的過程中應該享有的基本服務,不要只是一味的尋找便宜的集運商,在快遞業有一句諺語:便宜是要付出代價的。在追求低價運輸的時候,同時也代表了必須承擔商品損壞、扣貨的高風險,遇到這樣的狀況,可能就沒有人能協助我們處理後續的賠損。

聯網集運股份有限公司
地址:台北市內湖區新湖二路166號1樓
電話:(02) 2792-5110

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整合進銷存與會計的ERP系統推薦!小型電商業者也適用!

今年跟朋友一起合夥開始做起了電商,一年開始上軌道之後,開始想導入好用的ERP系統,幫助我們做整合,各人員之間也可以比較方便管理或協作,雖然現在也有很多中小型企業會使用excel的方式來進行作業及管理,但和系統比起來還是有許多限制。除了資料遺失、闕漏、輸入錯誤、員工離職等原因之外,未來公司的規模若還有增長空間,單用excel管理實在是不敷使用。

對於電商類的業者來說,億看的ERP系統除了有完善的進銷存系統之外,產品方便的系統也相當完善,只要輸入訂單後,就可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。外勤拜訪客戶的業務可以透過手機App直接確認品項生產進度及庫存,直接確認可交貨數量。

業務輸入的交貨紀錄可以直接反應至會計帳上並開立電子發票。品項中可以新增多樣化的資訊,若有大量的品項資訊,也能利用Excel 來批量匯入,在查詢品項的進出貨明細時,也能按群組查詢,並且創建不多個群組分類管理。除了基本的編碼、名稱、規格外,還能輸入單價、成本、摘要等多樣的資訊,另外還有自訂欄位可以新增,自行設定所需要的品項資訊。

一個高效率的ERP系統可以有效的幫助內外部的作業流程,只需要在ERP上輸入明細資料,即可馬上產生出相關報表。舉例來說,在ERP輸入銷售明細的話,可以馬上將資料匯入到銷售報表上,快速又方便地管理銷售業績,並且可以自動產生未收款及對帳單,對相同客戶的銷售明細及會計立帳無須再次重複作業。

另外億看的ERP也可以依據職位或是部門設定不同的業務範圍。可依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。即使變更業務範圍也能快速適應。即使職員突然離職也不會造成影響。

因為是在ERP保存輸入過的資料,因此直接在ERP內找尋需要的資料並確認即可。即使客戶或供應商詢問過往的交易紀錄,只要查詢相關的報表就能輕鬆快速確認。
因此有新進或離職員工時,也能快速對業務上手。

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