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電商平台適用ERP系統嗎?進銷存怎麼用系統管理?

今年因為疫情,不少產業及企業都面臨線上轉型的困難,為了因應疫情的遠端辦公轉變,我們做進銷存的公司,也開始引入ERP或是線上協作工具,開始慢慢導入這個系統後,不論未來是疫情爆發,或是又需要線上轉型的話,受到衝擊的公司也可以很快的做應對,讓員工可以快速的做分流以及應對緊急狀況。

ERP是如何管理進銷存?管理起來好用嗎?

如果你也是中小企業的話,也建議可以購買完整整合薪資、進出貨、會計、進銷存的ERP系統,可以更幫助公司內部的作業,一個好的ERP可以依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。而且只要在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。而電商類平台的ERP,只要輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。

即使承辦人已經變更也不需要重新申請或轉移資料,可以直接共享資料,因為只要授權查看該業務類型的權限範圍,隨時隨地可以查看相關交易明細及各項報表,這一點讓資料的索取及協作變得更加容易且便利。

電商平台適合使用ERP系統整合嗎?

除此之外,只要透過輸入銷售(出貨)單據,就能依照客戶/供應商自動累計業務的銷售業績及未收款項 。能自動記算並顯示出最適當的採購數量,因此能有效幫助維持穩定的庫存數量。自動應用每筆採購單據的金額計算出當下的庫存數量及金額,除此之外還能運用序號/批號(Lot No.)、或是售後服務 A/S階段進行管理。也可以帶出訂單明細應用在銷售、採購、生產單據上,因此重複的明細及資料無須再次登打,加速效率之外也不用擔心因為重複作業而造成資料輸入錯誤或沒有記錄到的情況。

一個好的ERP可以依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。而且只要在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。而電商類平台的ERP,只要輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。


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