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疫情轉型必看!ERP幫你整合進銷存、會計管理的線上協作!

今年因為疫情,許多人的工作模式也產生了改變,不只是遠端操作,線上協作的方式也會產生改變,越來越多中小企業透過ERP的方式,線上操作公司內部的各項進銷存或會計系統,只要導入ERP或線上協作,未來都可以更快速地做應對或做好分工,讓員工可以快速的做分流以及應對緊急狀況。

中小企業導入ERP有什麼優點?

中小企業只要導入簡便的ERP系統,讓薪資、會計、庫存及進銷存都快速的被整合進系統之中,也能夠多方整合及協作,對中小企業來說也相當便利!面對疫情的快速轉變與變化,如果沒做好緊急應變及數位思考的彈性,可能就會因為這波疫情而使辛苦打造的心血付之一炬,隨時做好應對改變的勇氣及彈性,才是數位工作者及創業者應具備的能力!因應改變也會帶你的產業快速成長,甚至打開新的商機與道路!

現在才開始準備面對數位轉型的人,對於線上轉型的準備,一定都少不了雲端工具的協作及線上系統的整合,如果是有許多訂單的電商型公司來說,也很適合使用億看的ERP系統喔!億看的訂單管理功能,能將收到訂單起、採購、生產、出貨等,由多位承辦人處理的不同階段業務,轉化為組織圖的畫面呈現,一目了然。

從收到訂單起一直到出貨,都能按照我們公司既有的處理階段進行,以訂單為中心,至多可新增10階段的業務處理流程,且當完成一個訂單的階段時,可自動通知相關承辦人,立刻確認並進行下一階段。

有了線上工具的串連,以及雲端工具的協作的話 ,各部門之間的業務也能高效串連。在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。而電商類平台的ERP,只要輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。即使是外勤拜訪客戶的業務可以透過手機App直接確認品項生產進度及庫存,直接確認可交貨數量。

一個好的ERP有會有哪些功能?

一個好的ERP可以依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。而且只要在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。而電商類平台的ERP,只要輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。

● 使用人數多:億看的ERP系統有全世界大量的用戶使用,所以可以有如此平價的價格。
● 系統維護&更新:許多它牌的ERP系統會依功能膜組來收費,但億看的ERP系統每週都會做系統更新,也不需另外收費。
● 功能全面整合:億看在ERP系統功能上也相當的全面,不需額外的開發即可以相對優惠的價格使用。

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電商平台適用ERP系統嗎?進銷存怎麼用系統管理?

今年因為疫情,不少產業及企業都面臨線上轉型的困難,為了因應疫情的遠端辦公轉變,我們做進銷存的公司,也開始引入ERP或是線上協作工具,開始慢慢導入這個系統後,不論未來是疫情爆發,或是又需要線上轉型的話,受到衝擊的公司也可以很快的做應對,讓員工可以快速的做分流以及應對緊急狀況。

ERP是如何管理進銷存?管理起來好用嗎?

如果你也是中小企業的話,也建議可以購買完整整合薪資、進出貨、會計、進銷存的ERP系統,可以更幫助公司內部的作業,一個好的ERP可以依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。而且只要在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。而電商類平台的ERP,只要輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。

即使承辦人已經變更也不需要重新申請或轉移資料,可以直接共享資料,因為只要授權查看該業務類型的權限範圍,隨時隨地可以查看相關交易明細及各項報表,這一點讓資料的索取及協作變得更加容易且便利。

電商平台適合使用ERP系統整合嗎?

除此之外,只要透過輸入銷售(出貨)單據,就能依照客戶/供應商自動累計業務的銷售業績及未收款項 。能自動記算並顯示出最適當的採購數量,因此能有效幫助維持穩定的庫存數量。自動應用每筆採購單據的金額計算出當下的庫存數量及金額,除此之外還能運用序號/批號(Lot No.)、或是售後服務 A/S階段進行管理。也可以帶出訂單明細應用在銷售、採購、生產單據上,因此重複的明細及資料無須再次登打,加速效率之外也不用擔心因為重複作業而造成資料輸入錯誤或沒有記錄到的情況。

一個好的ERP可以依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。而且只要在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。而電商類平台的ERP,只要輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。


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