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危機就是轉機!導入ERP系統讓快速轉型,遠離疫情危機!

當你看到身邊的人,都因為疫情開始迅速轉換成線上協作模式,或是導入ERP管理進銷存的時候,若你還執意以過往的方式維持生計,或是不願意負擔風險面對改變,那就很有可能會在這一波疫情之下,成為被時代淘汰的產業!

彈性思考、快速導入ERP改變命運!

面對疫情的快速轉變與變化,如果沒做好緊急應變及數位思考的彈性,可能就會因為這波疫情而使辛苦打造的心血付之一炬,隨時做好應對改變的勇氣及彈性,才是數位工作者及創業者應具備的能力!因應改變也會帶你的產業快速成長,甚至打開新的商機與道路!

像我熟識的公司就是快速導入簡便的ERP系統,讓薪資、會計、庫存及進銷存都快速的被整合進系統之中,也能夠多方整合及協作,對中小企業來說也相當便利!

危機就是轉機!數位轉型的成功案例!

有了線上工具的串連,以及雲端工具的協作的話 ,各部門之間的業務也能高效串連。在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。而電商類平台的ERP,只要輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。即使是外勤拜訪客戶的業務可以透過手機App直接確認品項生產進度及庫存,直接確認可交貨數量。

國外就有原是傳統產業的農產品品牌,透過這次疫情之下的轉變,迅速作出應對及改變, 他們透過線上的網路系統,將倉儲管里得以客製化,建置了ERP,執行財務、庫存管理、訂單管理、ERP及CRM流程。在 ERP上建立了客製模組,用來管理貨棧,並且與無線射頻技術完善整合而具備條碼掃描功能。

他們僅需增加極少數管理人員,就能輕鬆擴展。 ERP 能夠快速授權給新網站與使用者,讓公司能夠快速成長,不會受到自建佈署所造成的時間延誤與高昂成本的拖累。

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地點:新北市永和區永和路二段233號7樓
電話:02-86603660

・延伸閱讀:Q:億看的ERP系統,有具備進銷存和會記系統的功能嗎?
・延伸閱讀:電商類型的網站也適合用ERP系統嗎?有全面整合的ERP系統嗎?

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有沒有整合會計及庫存的ERP系統?小企業會推薦使用ERP嗎?

疫情改變生活模式,面對線上轉型,你知道什麼是ERP系統嗎?如果你也是現在才開始準備面對數位轉型的人,對於線上轉型的準備,一定都少不了雲端工具的協作及線上系統的整合,像我朋友的公司就算是在中小型的IT企業,他們用億看的ERP系統,就是可以完美整合薪資、會計、庫存、進銷存系統,能夠多方整合及協作,對中小企業來說也相當便利!

電商平台也適合用ERP管理嗎?

如果是有許多訂單的電商型公司來說,也很適合使用億看的ERP系統喔!億看的訂單管理功能,能將收到訂單起、採購、生產、出貨等,由多位承辦人處理的不同階段業務,轉化為組織圖的畫面呈現,一目了然。從收到訂單起一直到出貨,都能按照我們公司既有的處理階段進行,以訂單為中心,至多可新增10階段的業務處理流程,且當完成一個訂單的階段時,可自動通知相關承辦人,立刻確認並進行下一階段。

中小企業也適合使用ERP系統整合嗎?

其實對於需要使用許多業務功能性的中小企業來說,非常推薦來使用億看的ERP系統,我也上網找了有關億看ERP系統的資訊,發現他們的ERP不僅可以同時整合薪資、庫存、進銷存系統之外,對於業務所需的功能也是應有盡有,即使大規模的公司,各部門之間的業務也能高效串連。在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。

ERP管理有哪些便利性?

除此之外,進銷存系統除了基本的編碼、名稱、規格外,還能輸入單價、成本、摘要等多樣的資訊,另外也還有自訂欄位可以新增,自行設定所需要的品項資訊。可以透過新增製造商、版型、顏色等,向下至多新增10階段的下位群組來管理,也可以透過進銷存系統來輸入進出貨單據,或是查詢報表時,可以輸入品項群組的查詢條件,縮小查詢範圍,來提升作業上的便利性。

有了線上工具的串連,以及雲端工具的協作的話 ,各部門之間的業務也能高效串連。在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。而電商類平台的ERP,只要輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。即使是外勤拜訪客戶的業務可以透過手機App直接確認品項生產進度及庫存,直接確認可交貨數量。

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・延伸閱讀:電商類型的網站也適合用ERP系統嗎?有全面整合的ERP系統嗎?
・延伸閱讀:可以透過進銷存系統,來做到庫存的精準管理嗎?

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引入ERP系統真的好用嗎?對財會人員來說友善嗎?

當你的公司規模越來越大了後,總是會需要許多系統來輔助你的事業,不少朋友的公司後來都會引入ERP系統,只要找對功能性、整合性方面都完整的ERP,對於公司內部的溝通及交接上,都會是很好的進展與交流,這些系統也可以幫助傳統產業做更快的數位轉型!

好的ERP系統,幫助事業更快速!

現在很多大公司都會採用ERP系統,來改善內部營運,同時加快公司流程的問題,只要引入ERP,在功能性上也相當完整,功能方面涵蓋財務、訂單管理、生產管理、供應商管理、採購流程、客戶關係管理、電子商務等主要功能,Introv在企業資源規劃消除了重複的過程,並大大減少了手動輸入信息的需求。集中管理資訊在一個靈活的直觀ERP的平台,讓企業中的各單位都能輕易的獲取資料並更新資訊,達到真正的資訊流透明無礙。該平台具有準確的數據和自動化的工作流程,幫助企業大幅減少流程中的人為疏失並加速銷售活動。

ERP對財會人員有什麼好處?

另外,有ERP的導入,也會降低財會人員的負擔,財會人員最注重的大多都是財務管理的部份,Introv的ERP系統也有專門的系統功能,Quick Success 套裝有助於簡化和自動化財務和會計功能,控制成本,加速財務結算,並提供完整及實時的業務財務狀況。

再加上由於這個平台是基於雲端的而設的,與Introv英廸瑞提供的維護服務一起使用,企業可以輕鬆運行系統,無需花費大量投資在IT支援上。此外,該平台會自動升級至最新版本及功能,企業可以享受不斷優化的使用者體驗。

可以幫您規劃好架構確保實行與基本原則,並進一步透過領導技巧破除組織內的孤島,成功地協調好各單位夥伴,讓您的計劃得以在時間與預算內順利完成。且提供的不單純僅是系統部署,還能幫助您快速有效地規劃、實施和整合現有方案的服務。讓科技在您的企業中貢獻實質的效益。

● 可定制的行業模板
● 全效的特性和功能
● 可按比例靈活擴大或縮小
● 增強業務敏捷性和應對能力

Introv英迪瑞
地址:台北市民權東路三段35號3樓
電話:02-7751-5298

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電商類型的網站也適合用ERP系統嗎?有全面整合的ERP系統嗎?

我朋友是做公司會計兼採購,他說他們公司今年因為擴編的關係,所以打算將內部的ERP系統也做一個升級,不過由於他們是國外的電商公司,所以整個內部的ERP系統,除了要考量到電商系統之外,也還要考慮到國外的進銷貨,那我就也推薦我朋友可以考慮看看億看!

億看的ERP系統有哪些功能,又有哪些服務?

我朋友聽到我推薦億看的ERP系統後,他就也立刻上網做瞭解,後來他也說他發現億看的ERP系統功能面上挺齊全的,他們家的ERP系統可以安裝在電腦上供個人或多人使用,且只需要在ERP上輸入明細資料,即可馬上產生出相關報表。

舉例來說,在ERP輸入銷售明細的話,可以馬上將資料匯入到銷售報表上,快速又方便地管理銷售業績,並且可以自動產生未收款及對帳單,對相同客戶的銷售明細及會計立帳無須再次重複作業。

另外,也可以依據職位或是部門設定不同的業務範圍,依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。再加上億看的ERP系統,也可以讓各部門的系統有效串連,像輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。

草創初期的中小公司也適合使用嗎?電商也可以使用嗎?

除此之外,對於中小型的電商企業來說,一個高效率的ERP系統可以有效的幫助內外部的作業流程,只需要在ERP上輸入明細資料,即可馬上產生出相關報表。

同時,億看的ERP系統也有多個數據庫,每天也會有固定時間會將ERP內輸入的資料備份,在設有資訊安全維護的專門部門,專門處理及應對有危險發生時的特殊情況,或是在特定伺服器發生問題時,在最短的時間內重啟伺服器。

一個好的ERP系統可以依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。好的 ERP提供所有功能,並可以自由地選用需要的功能,使用會計模組後,可以即時追加使用進銷存模組。

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