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有沒有整合會計及庫存的ERP系統?小企業會推薦使用ERP嗎?

疫情改變生活模式,面對線上轉型,你知道什麼是ERP系統嗎?如果你也是現在才開始準備面對數位轉型的人,對於線上轉型的準備,一定都少不了雲端工具的協作及線上系統的整合,像我朋友的公司就算是在中小型的IT企業,他們用億看的ERP系統,就是可以完美整合薪資、會計、庫存、進銷存系統,能夠多方整合及協作,對中小企業來說也相當便利!

電商平台也適合用ERP管理嗎?

如果是有許多訂單的電商型公司來說,也很適合使用億看的ERP系統喔!億看的訂單管理功能,能將收到訂單起、採購、生產、出貨等,由多位承辦人處理的不同階段業務,轉化為組織圖的畫面呈現,一目了然。從收到訂單起一直到出貨,都能按照我們公司既有的處理階段進行,以訂單為中心,至多可新增10階段的業務處理流程,且當完成一個訂單的階段時,可自動通知相關承辦人,立刻確認並進行下一階段。

中小企業也適合使用ERP系統整合嗎?

其實對於需要使用許多業務功能性的中小企業來說,非常推薦來使用億看的ERP系統,我也上網找了有關億看ERP系統的資訊,發現他們的ERP不僅可以同時整合薪資、庫存、進銷存系統之外,對於業務所需的功能也是應有盡有,即使大規模的公司,各部門之間的業務也能高效串連。在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。

ERP管理有哪些便利性?

除此之外,進銷存系統除了基本的編碼、名稱、規格外,還能輸入單價、成本、摘要等多樣的資訊,另外也還有自訂欄位可以新增,自行設定所需要的品項資訊。可以透過新增製造商、版型、顏色等,向下至多新增10階段的下位群組來管理,也可以透過進銷存系統來輸入進出貨單據,或是查詢報表時,可以輸入品項群組的查詢條件,縮小查詢範圍,來提升作業上的便利性。

有了線上工具的串連,以及雲端工具的協作的話 ,各部門之間的業務也能高效串連。在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。而電商類平台的ERP,只要輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。即使是外勤拜訪客戶的業務可以透過手機App直接確認品項生產進度及庫存,直接確認可交貨數量。

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・延伸閱讀:電商類型的網站也適合用ERP系統嗎?有全面整合的ERP系統嗎?
・延伸閱讀:可以透過進銷存系統,來做到庫存的精準管理嗎?

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電商平台適用ERP系統嗎?進銷存怎麼用系統管理?

今年因為疫情,不少產業及企業都面臨線上轉型的困難,為了因應疫情的遠端辦公轉變,我們做進銷存的公司,也開始引入ERP或是線上協作工具,開始慢慢導入這個系統後,不論未來是疫情爆發,或是又需要線上轉型的話,受到衝擊的公司也可以很快的做應對,讓員工可以快速的做分流以及應對緊急狀況。

ERP是如何管理進銷存?管理起來好用嗎?

如果你也是中小企業的話,也建議可以購買完整整合薪資、進出貨、會計、進銷存的ERP系統,可以更幫助公司內部的作業,一個好的ERP可以依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。而且只要在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。而電商類平台的ERP,只要輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。

即使承辦人已經變更也不需要重新申請或轉移資料,可以直接共享資料,因為只要授權查看該業務類型的權限範圍,隨時隨地可以查看相關交易明細及各項報表,這一點讓資料的索取及協作變得更加容易且便利。

電商平台適合使用ERP系統整合嗎?

除此之外,只要透過輸入銷售(出貨)單據,就能依照客戶/供應商自動累計業務的銷售業績及未收款項 。能自動記算並顯示出最適當的採購數量,因此能有效幫助維持穩定的庫存數量。自動應用每筆採購單據的金額計算出當下的庫存數量及金額,除此之外還能運用序號/批號(Lot No.)、或是售後服務 A/S階段進行管理。也可以帶出訂單明細應用在銷售、採購、生產單據上,因此重複的明細及資料無須再次登打,加速效率之外也不用擔心因為重複作業而造成資料輸入錯誤或沒有記錄到的情況。

一個好的ERP可以依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。而且只要在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。而電商類平台的ERP,只要輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。


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・延伸閱讀:Q:億看的ERP系統,有具備進銷存和會記系統的功能嗎?
・延伸閱讀:電商類型的網站也適合用ERP系統嗎?有全面整合的ERP系統嗎?

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整合進銷存與會計的ERP系統推薦!小型電商業者也適用!

今年跟朋友一起合夥開始做起了電商,一年開始上軌道之後,開始想導入好用的ERP系統,幫助我們做整合,各人員之間也可以比較方便管理或協作,雖然現在也有很多中小型企業會使用excel的方式來進行作業及管理,但和系統比起來還是有許多限制。除了資料遺失、闕漏、輸入錯誤、員工離職等原因之外,未來公司的規模若還有增長空間,單用excel管理實在是不敷使用。

對於電商類的業者來說,億看的ERP系統除了有完善的進銷存系統之外,產品方便的系統也相當完善,只要輸入訂單後,就可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。外勤拜訪客戶的業務可以透過手機App直接確認品項生產進度及庫存,直接確認可交貨數量。

業務輸入的交貨紀錄可以直接反應至會計帳上並開立電子發票。品項中可以新增多樣化的資訊,若有大量的品項資訊,也能利用Excel 來批量匯入,在查詢品項的進出貨明細時,也能按群組查詢,並且創建不多個群組分類管理。除了基本的編碼、名稱、規格外,還能輸入單價、成本、摘要等多樣的資訊,另外還有自訂欄位可以新增,自行設定所需要的品項資訊。

一個高效率的ERP系統可以有效的幫助內外部的作業流程,只需要在ERP上輸入明細資料,即可馬上產生出相關報表。舉例來說,在ERP輸入銷售明細的話,可以馬上將資料匯入到銷售報表上,快速又方便地管理銷售業績,並且可以自動產生未收款及對帳單,對相同客戶的銷售明細及會計立帳無須再次重複作業。

另外億看的ERP也可以依據職位或是部門設定不同的業務範圍。可依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以 防止資料被更動。即使變更業務範圍也能快速適應。即使職員突然離職也不會造成影響。

因為是在ERP保存輸入過的資料,因此直接在ERP內找尋需要的資料並確認即可。即使客戶或供應商詢問過往的交易紀錄,只要查詢相關的報表就能輕鬆快速確認。
因此有新進或離職員工時,也能快速對業務上手。

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