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事務機租賃的成本高不高?有沒有推薦適合工作室的租賃廠商?

現在有不少剛起步的新創公司或共創空間,為了減輕初期創業的負擔,在設備上都會共用或是租借,我朋友他們也是剛開工作室,正在找事務機租賃的廠商,一開始能少負擔一些設備及辦公室的成本,也能專注於人才及工作上的推進上,也不會浪費太多時間在硬體設備。

我朋友聽別人介紹到共用空間後,也才發現在這種事務機租賃的廠商也不少,不論是影印機、傳真機、碎紙機等皆可做租賃,而且租賃只付租金,不用擔心後續維修和耗材更換問題,當機器不符使用可更換同機型或進行升級,另外也不會有設備資產的問題,而且租用的影印機或事務機,也都可以請專人來檢查、維修,出問題或是有損壞,都可以請他們協助,每月專人保養,使故障發生率減至最低。

如果小型新創企業買辦公室設備的話,也是一筆不小的成本支出,也是企業老闆他們考量的成本,要考慮到若自行購買設備,通常使用的越久越容易出現問題,需要定期維修護理,假設維護費用和更換零配件費用人工管理成本5年共為5000元。而且,可能也還會有耗材的問題,如複印機的碳粉或其他消耗品等等,這些消耗品也會成為新創公司在成本上的一個負擔,所以對小型的新創公司來說,租影印機可以說是大大幫助中小企業。

如果想知道自己的公司或辦公室,比較適合租借影印機或是買影印機,主要還是看使用印量及型態,如果你的公司是需要大量影印,月印量較高,需要有人幫你服務,且需要擁有免費的機器、維修、保養、耗材,會建議使用租借的方式比較划算,但若是印量每個月低於200張以內,工作上列印覆蓋面積較小,會建議你使用購買方案,因為耗材購買較節省(單算耗材及機器價格,用量少時,購買比租賃划算)。

炬升影印機
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