今年跟朋友一起合夥開始做起了電商，一年開始上軌道之後，開始想導入好用的ERP系統，幫助我們做整合，各人員之間也可以比較方便管理或協作，雖然現在也有很多中小型企業會使用excel的方式來進行作業及管理，但和系統比起來還是有許多限制。除了資料遺失、闕漏、輸入錯誤、員工離職等原因之外，未來公司的規模若還有增長空間，單用excel管理實在是不敷使用。
對於電商類的業者來說，億看的ERP系統除了有完善的進銷存系統之外，產品方便的系統也相當完善，只要輸入訂單後，就可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。外勤拜訪客戶的業務可以透過手機App直接確認品項生產進度及庫存，直接確認可交貨數量。
業務輸入的交貨紀錄可以直接反應至會計帳上並開立電子發票。品項中可以新增多樣化的資訊，若有大量的品項資訊，也能利用Excel 來批量匯入，在查詢品項的進出貨明細時，也能按群組查詢，並且創建不多個群組分類管理。除了基本的編碼、名稱、規格外，還能輸入單價、成本、摘要等多樣的資訊，另外還有自訂欄位可以新增，自行設定所需要的品項資訊。
一個高效率的ERP系統可以有效的幫助內外部的作業流程，只需要在ERP上輸入明細資料，即可馬上產生出相關報表。舉例來說，在ERP輸入銷售明細的話，可以馬上將資料匯入到銷售報表上，快速又方便地管理銷售業績，並且可以自動產生未收款及對帳單，對相同客戶的銷售明細及會計立帳無須再次重複作業。
另外億看的ERP也可以依據職位或是部門設定不同的業務範圍。可依據不同用戶設定不同的權限範圍，因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話，透過權限設定可以 防止資料被更動。即使變更業務範圍也能快速適應。即使職員突然離職也不會造成影響。
因為是在ERP保存輸入過的資料，因此直接在ERP內找尋需要的資料並確認即可。即使客戶或供應商詢問過往的交易紀錄，只要查詢相關的報表就能輕鬆快速確認。
因此有新進或離職員工時，也能快速對業務上手。
ECOUNT億看有限公司
地點：新北市永和區永和路二段233號7樓
電話：02-86603660