現在有不少剛起步的新創公司或共創空間，為了減輕初期創業的負擔，在設備上都會共用或是租借，我朋友他們也是剛開工作室，正在找事務機租賃的廠商，一開始能少負擔一些設備及辦公室的成本，也能專注於人才及工作上的推進上，也不會浪費太多時間在硬體設備。
我朋友聽別人介紹到共用空間後，也才發現在這種事務機租賃的廠商也不少，不論是影印機、傳真機、碎紙機等皆可做租賃，而且租賃只付租金，不用擔心後續維修和耗材更換問題，當機器不符使用可更換同機型或進行升級，另外也不會有設備資產的問題，而且租用的影印機或事務機，也都可以請專人來檢查、維修，出問題或是有損壞，都可以請他們協助，每月專人保養，使故障發生率減至最低。
如果小型新創企業買辦公室設備的話，也是一筆不小的成本支出，也是企業老闆他們考量的成本，要考慮到若自行購買設備，通常使用的越久越容易出現問題，需要定期維修護理，假設維護費用和更換零配件費用人工管理成本5年共為5000元。而且，可能也還會有耗材的問題，如複印機的碳粉或其他消耗品等等，這些消耗品也會成為新創公司在成本上的一個負擔，所以對小型的新創公司來說，租影印機可以說是大大幫助中小企業。
如果想知道自己的公司或辦公室，比較適合租借影印機或是買影印機，主要還是看使用印量及型態，如果你的公司是需要大量影印，月印量較高，需要有人幫你服務，且需要擁有免費的機器、維修、保養、耗材，會建議使用租借的方式比較划算，但若是印量每個月低於200張以內，工作上列印覆蓋面積較小，會建議你使用購買方案，因為耗材購買較節省(單算耗材及機器價格，用量少時，購買比租賃划算)。
炬升影印機
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